Gestione del tempo: i migliori strumenti
Se non solo vuoi risparmiare tempo con la tecnologia, ma vuoi anche fare una buona gestione del tempo, abbiamo tre strumenti per te! Tutti e tre gli strumenti offrono una versione per smartphone, tablet, Windows, Mac e Web.
Gestione del tempo con "Microsoft Outlook"
Outlook di Microsoft è probabilmente il rappresentante più professionale nel nostro confronto. Outlook può fare molto di più della semplice posta elettronica: combina posta elettronica, calendari, attività e, con Lync, persino telefono, chat e riunioni online. Outlook diventa il tuo centro di comando. Consente inoltre l'integrazione di programmi nota come OneNote o Evernote.
- Outlook proviene da Microsoft e pertanto si integra perfettamente in tutti i programmi del produttore, ad esempio in tutti i programmi per ufficio come OneNote, Word o Lync. Outlook è standard in molti uffici, quindi puoi anche utilizzare il tuo sistema di gestione del tempo in ufficio. Le tecniche di gestione del tempo come "Getting Things Done" o "Pomodoro" sono progettate per Outlook, in modo da avere una migliore gestione della gestione del tempo. Outlook combina tutti i dati importanti per la gestione del tempo in un'unica posizione.
- Outlook costa, ma ora fa anche parte della versione Home Premium di Office365. Outlook è anche integrato con tutti i tablet Windows da 8 pollici e le superfici Microsoft. Se si desidera utilizzare l'intero ambito di Outlook, è necessario anche un account Outlook.com o Exchange. L'accesso allo scambio è di solito addebitabile, potresti già avere accesso tramite il tuo datore di lavoro.
- Prezzo: Microsoft Office 365 Home Premium attualmente costa 10 EUR al mese per un massimo di cinque PC o Mac, inclusi Outlook, 20 GB di spazio di archiviazione OneDrive e 60 minuti di conversazione Skype al mese. Se non vuoi andare sul cloud, Office Home & Business 2013 senza Skype e OneDrive costa 269 EUR. La versione per studenti è notevolmente più economica. Outlook è l'alternativa più costosa, ma ottieni una suite di produttività completa per un massimo di cinque dispositivi.
Gestione del tempo con "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do è il nuovo rappresentante nel settore della gestione dei tempi di Microsoft. L'app è già disponibile per smartphone iOS e Android, ma è ancora in fase di sviluppo per iPad, tablet Android e Mac. Microsoft To-Do dovrebbe anche essere sincronizzabile con Office 365 Home & Personal e la suite aziendale.
- Microsoft To-Do offre molto più della semplice gestione del tempo. Tra le altre cose, puoi creare un elenco "un giorno". Su questo puoi annotare le cose che vorresti o che dovresti fare un giorno, ma per le quali non è ancora nota una data esatta.
- Se si desidera annotare appuntamenti e note di diverse aree della vita, è possibile contrassegnarli con un colore specifico. Quindi puoi essere sicuro di poter vedere tutto a colpo d'occhio.
- Puoi anche scrivere note aggiuntive su un appuntamento con Microsoft To-Do. Ciò include, ad esempio, il sito Web del ristorante che si desidera visitare la sera o l'indirizzo di un compleanno.
- Prezzo: oltre a un account per scaricare l'app, non ci sono altri costi.
Gestione del tempo con "Todoist"
Todoist è anche uno strumento di gestione delle attività incentrato sulla semplicità. Todoist offre gestione dei progetti e assegnazione di attività come Outlook. C'è una buona ragione per questo, Todoist può essere integrato in Outlook e offre app praticamente per tutte le piattaforme e tutti i sistemi. Il programma si integra perfettamente anche nel software di gestione dei progetti interno "Wedoist". Questo rende Todoist una buona alternativa tra Outlook e Wunderlist.
- Todoist è facile da usare e disponibile per PC, iOS, Android e sul Web. Il programma offre anche l'integrazione con Outlook, Thunderbird, Gmail e vari browser.
- Todoist Premium offre molte utili funzioni aggiuntive. Puoi impostare promemoria, inserire attività via e-mail o sincronizzarle con un calendario. Le tue attività sono anche crittografate nella versione premium.
- Prezzo: Todoist è gratuito nella versione base, la versione premium costa circa EUR 21 ($ 29) all'anno.
Qui ti mostriamo come sincronizzare il tuo smartphone o tablet Android con Outlook.