Windows XP, Vista, 7: ottimizza la gestione dei file con attributi
I file MP3 possono essere organizzati utilizzando attributi come artista o album. Desideri anche altri tipi di file. Ad esempio, si desidera assegnare documenti di Office a un progetto specifico per attributo in modo da poterli cercare in un secondo momento.
Ottimizza la gestione dei file: i requisiti di sistema
Windows 7 semplifica già la ricerca e l'archiviazione con le sue librerie. Ma questo accade solo sulla base della cartella di archiviazione sul disco rigido e non sulla base del contenuto del file o anche di diversi criteri.
- Per una classificazione ottimale con parole chiave, è meglio utilizzare uno strumento gratuito come Tabbles, che funziona anche con le versioni precedenti di Windows.
- È richiesto l'attuale framework .NET versione 4. Per determinare una versione esistente, apri Esplora risorse e vai alla cartella "C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework". È possibile riconoscere le versioni esistenti dalle sottocartelle come »v4.0.30139«.
- Se la versione 4 non è ancora installata, è possibile trovare il download gratuito qui.
Contrassegna i file in "tabelle" con attributi
Lo strumento di codifica Tabbles è disponibile in diverse versioni. Oltre alle varianti commerciali a pagamento, il tablet gratuito gratuito è in genere sufficiente per l'uso sul singolo computer privato. Manca solo le funzioni per un uso completo su più computer o per più utenti.
- Quando si avvia per la prima volta, cambiare la lingua in »tedesco« e confermare con »OK«. Quindi selezionare il database »Tabbles Home«. L'interfaccia utente è simile a Esplora risorse di Windows, poiché le singole tabelle vengono interpretate come una combinazione di cartelle e tag virtuali. Per trarne vantaggio, devi prima creare le tabelle desiderate e classificare i tuoi dati.
- Per fare ciò, fai clic su "Nuovo", inserisci un nome e fai clic su "Opzionale". Lì selezioni anche un colore per la classificazione e fai clic su »Crea«. I nomi possono essere chiamati in modo flessibile tag come »Parola«, »Vacanza« o »Foto«. Sono ammessi anche i numeri dell'anno. Maggiore è il numero di tag (tabelle) più pertinenti definiti, più efficacemente in seguito troverai i dati che stai cercando.
- È possibile assegnare facilmente i file ai tabulazioni, ad esempio usando il trascinamento della selezione. Per fare ciò, aprire Esplora risorse in parallelo, selezionare i file desiderati e trascinarli nell'area destra della scheda aperta o sulla tabella nella struttura sinistra. Nella finestra di dialogo che appare, decidi se vuoi »classificare le cartelle e il contenuto« o semplicemente »classificare la cartella«. E puoi creare una "regola per la categorizzazione automatica" in modo che in futuro a tutti i file appena creati in questa cartella venga assegnata la tabella corrente. Fare clic su »OK« per eseguire il compito.
Nota: i tablet non causano modifiche al file system. Lo strumento definisce solo una vista aggiuntiva dei dati esistenti e memorizza queste informazioni come un indice nel proprio database. Se non si utilizzano o si eliminano tabelle, è possibile continuare a utilizzare il sistema come prima. L'operazione in corso rimane invariata dall'indicizzazione in background o dai file di indice di grandi dimensioni.
Esempio: ricerca e tag delle foto
Ad esempio, cerchi una foto specifica che sai dove è stata scattata o chi può essere vista su di essa. Hai dimenticato la data di registrazione. Sul disco rigido, tuttavia, migliaia di foto vengono ordinate e archiviate in ordine cronologico in cartelle. Questo non ti aiuta molto ora, perché devi ancora navigare tra innumerevoli immagini di anteprima.
- Al più tardi ora avvii le tabelle. a seconda della classificazione, fai prima clic su »Foto« nella struttura. A destra puoi vedere tutti i file che sono foto e tutte le possibili tabelle che esistono con le foto.
- Fare doppio clic su uno di essi per collegarlo come criterio aggiuntivo nel senso di un AND logico. Affina la tua ricerca usando questo principio. Con una buona classificazione, puoi trovare l'immagine che desideri con pochi clic.
- Quando si salvano nuovi file, Tabbles visualizza una finestra di dialogo vicino all'area di notifica, dove è possibile assegnare tabble se lo si desidera.