Thunderbird: tagga le email con parole chiave
Se ricevi molte e-mail, perderai rapidamente traccia. In Thunderbird puoi quindi taggare le tue e-mail con parole chiave. Ti mostreremo come.
Thunderbird: tagga i messaggi con le parole chiave
- Per assegnare manualmente le parole chiave, selezionare uno o più messaggi, fare clic su "Parole chiave" nella barra degli strumenti principale e attivare il termine desiderato.
- Puoi anche assegnare più parole chiave qui. Le e-mail vengono quindi visualizzate nel colore corrispondente della prima parola chiave fornita.
Crea parole chiave in Thunderbird e usale nella ricerca
- Con il comando "Parole chiave"> "Nuova parola chiave" puoi creare le tue categorie e collegarle a un colore usando il piccolo pulsante adiacente.
- Le parole chiave possono essere utilizzate anche in seguito nella ricerca:
- Tramite "Modifica"> "Cerca"> "Cerca messaggi", seleziona "Parole chiave" come condizione nella casella combinata a sinistra.
- Inoltre, imposta la condizione logica come "Contiene" e seleziona la parola chiave desiderata sulla destra, come "Da fare".
- Dopo aver fatto clic su "Cerca" riceverai un elenco di tutti i messaggi pertinenti.
- Puoi anche salvare la query di ricerca per un accesso rapido in seguito »Salva come cartella virtuale«.
Assegnazione automatica di parole chiave con filtri
L'assegnazione delle parole chiave può anche essere automatizzata con i filtri:
- Per fare ciò, apri il comando "Strumenti"> "Filtri" e fai clic su "Nuovo".
- Quindi inserire un nome per il filtro e determinare le condizioni necessarie.
- Nella parte inferiore di "Azioni da eseguire", seleziona l'opzione "Aggiungi parola chiave" sulla sinistra, che puoi definire a destra.
- Puoi anche far funzionare i filtri usando le parole chiave. Per fare ciò, seleziona "Parole chiave" come condizione sopra e definisci l'impostazione come per una query di ricerca. Tuttavia, questo funziona solo se hai già assegnato le parole chiave richieste quando lavori con diversi filtri.
Nota: le parole chiave che sono già state assegnate di solito possono essere rimosse solo manualmente. Questo è possibile solo con un filtro se si utilizza l'estensione »FiltaQuilla«.