Usa i moduli di testo in Outlook: ecco come
Le e-mail professionali contengono sempre la stessa cosa: con i moduli di testo in Outlook puoi risparmiare molto lavoro qui. Ti mostreremo come.
Importante: utilizzare Word come editor
Per il funzionamento dei moduli di testo, è necessario utilizzare Word come editor di posta elettronica. Questo è automaticamente il caso di Outlook 2007 e 2010, con Outlook 2003 devi fare quanto segue:
- Apri le "Opzioni" nel menu "Strumenti".
- Si aprirà una finestra. Fai clic sulla scheda "Formato email".
- Seleziona "Modifica e-mail con Microsoft Office Word 2003".
Crea un modulo di testo in Outlook
- Fai clic sull'icona "Nuovo messaggio e-mail".
- Scrivi il testo che vuoi avere come blocco predefinito nella finestra di testo e selezionalo.
- Apri "Inserisci" -> "Glossario" -> "Nuovo" nella parte superiore del menu. Si apre la finestra "Crea testo automatico".
- Inserisci un nome che descriva bene il tuo modulo di testo, ad esempio "Riunione di invito".
- Fai clic su "OK".
Usa il modulo di testo
- Se ora scrivi il titolo del modulo di testo nella posta, Outlook mostra automaticamente il modulo di testo completo.
- Premere [Invio] o [F3] per inserire l'intero blocco di testo.
- Se non vuoi inserire il modulo di testo, continua a digitare.
Sapevi che puoi anche scrivere e-mail direttamente dal desktop? Qui spieghiamo come farlo.