Slack vs. Microsoft Teams: ecco come differiscono gli strumenti
Slack e Microsoft Teams sono i programmi da utilizzare per le chat e la condivisione di file all'interno dell'ambiente di lavoro interno. A prima vista, le funzioni dei due servizi sono molto simili. Ti mostreremo le differenze.
Allentato nei dettagli
Dietro il servizio Slack c'è uno strumento per la comunicazione interna del team. Il focus principale è sui canali che possono essere creati e gestiti da qualsiasi utente a piacimento. Questi possono essere impostati su aree specifiche ed espansi tramite altre applicazioni come Twitter o Google Drive. Google Drive è anche un aspetto essenziale del software, in quanto il servizio di condivisione di file consente il lavoro di gruppo. La chiarezza e la semplice implementazione del servizio lo rendono attraente, anche per le aziende più grandi.
- Utenti : un totale di oltre 8.000 utenti possono utilizzare Slack insieme. Questo è essenziale, soprattutto nelle grandi aziende.
- Funzione di ricerca dei messaggi : nella versione gratuita è possibile cercare gli ultimi 10.000 messaggi. Questo blocco viene rimosso per le licenze a pagamento.
- App : la variante gratuita consente di collegare 10 app. Le versioni a pagamento consentono l'integrazione illimitata delle applicazioni.
- Spazio di archiviazione : a seconda della licenza, sono disponibili 5 gigabyte (gratuiti), 10 gigabyte (essenziali) o 20 gigabyte (premium) per membro del team. Office 365 offre più spazio di archiviazione.
Presentazione di Microsoft Teams
Microsoft Teams è ancora una novità sul mercato, ma si distingue per una funzionalità simile a quella di Slack. Il processo di registrazione è molto più complicato, ma il servizio offre un'ampia prevenzione della perdita di dati tramite Microsoft Intune. In combinazione con la connessione a Office 365, è possibile creare un ambiente sicuro per le chat interne e la condivisione dei file. I team possono persino modificare i file nella chat.
- Utenti : circa 300 utenti hanno accesso ai team. A prima vista, questo sembra essere piuttosto piccolo, ma il software non è rivolto a grandi aziende.
- Funzione di ricerca dei messaggi : l'archivio dei team può essere cercato e utilizzato senza restrizioni.
- App : anche la versione gratuita offre l'integrazione di oltre 140 app. Di conseguenza, il servizio può essere adattato ancora meglio ai desideri degli utenti.
- Spazio di archiviazione : la versione gratuita offre 2 gigabyte per utente e 10 gigabyte di spazio di archiviazione condiviso. Questo può essere espanso a 1 terabyte per utente con le licenze a pagamento.
Squadre vs squadre: conclusione
Quale dei due servizi che usi alla fine dipende dal tuo ambiente. Poiché la gamma di funzioni è molto simile, con alcune eccezioni, è necessario considerare in particolare i servizi collegati. Se Google Drive viene utilizzato principalmente, Slack è l'ideale. Office 365 può essere integrato con un piccolo sforzo tramite Microsoft Teams. Entrambi i programmi possono quindi essere utilizzati in modo efficace con le applicazioni collegate.
Le chat di gruppo non sono l'unico modo per entrare in contatto con contatti professionali e partner commerciali. Nel prossimo consiglio pratico, imparerai come tenere videoconferenze senza software.