Crea una stampa unione con Word: una guida
La funzione lettera in Word è sicuramente una delle funzioni più popolari nell'elaborazione testi. Se hai un po 'di familiarità con esso, puoi facilmente creare centinaia di lettere in pochi clic in futuro.
Il percorso del documento di massa
La lettera del modulo è composta da due parti, il documento principale, che è generalmente lo stesso per tutti i destinatari e i dati individuali dei singoli destinatari. Bastano tre clic del mouse per accedere al menu giusto.
- Seleziona prima la voce di menu "Spedizione" nella scheda Parola.
- Quindi aprire il sottomenu nel gruppo "Avvia stampa unione".
- Per le prime lettere del modulo, devi affidarti al "Mail Merge Assistant".
Mail Merge Assistant di Word: un aiuto utile per i tuoi primi tentativi
- Per prima cosa devi scegliere un tipo di documento nell'Assistente Stampa unione - nel nostro caso "lettere".
Il documento iniziale: la base per la lettera del modulo
Il documento iniziale o principale è la lettera effettiva a cui aggiungere successivamente l'elenco dei destinatari. Ancora una volta, hai diverse opzioni tra cui scegliere:
- Continui il tuo lavoro con il documento di Word già aperto.
- Si seleziona un modello e lo si modifica in base alle proprie esigenze.
- Si apre una lettera che è già stata creata.
L'elenco dei destinatari: la parte più importante dei documenti seriali
Con elenchi di destinatari ben strutturati, ti risparmierai molto lavoro in futuro. Pertanto, dovresti prenderti qualche minuto in anticipo e pensare attentamente a quali combinazioni di dati hanno più senso per i tuoi scopi. Dovrebbero esserci più elenchi o solo uno e quali dati devono essere registrati in ciascun caso. Più precisamente pianifichi in anticipo, più agevoli saranno le lettere del modulo in un secondo momento. Mail Merge Assistant ti offre accesso a varie fonti di dati:
- Si seleziona un elenco di destinatari esistente.
- Accedi ai tuoi contatti di Outlook.
- Ora stai creando un nuovo elenco.
Gli ultimi passaggi: le singole parti diventano la lettera seriale
Dopo aver selezionato i componenti giusti, tutto ciò che devi fare è metterli insieme in una lettera di modulo.
- Prima di tutto, posizionare il blocco di indirizzi nel luogo previsto nel documento.
- Fai lo stesso con la linea di saluto.
- Questo di solito è sufficiente, ma puoi ovviamente aggiungere altri campi se lo desideri. Dopo aver inserito tutti i campi, la lettera del modulo è pronta.
Ovviamente troverai non solo la funzione lettera modulo in MS Office, ma anche in altri pacchetti Office, come Open Office o Libre Office. Queste istruzioni sono state create con Word 2010.