Powerpoint: le 5 funzioni più fastidiose
Microsoft PowerPoint è molto utile se si desidera creare presentazioni. Tuttavia, lo strumento a volte è fastidioso. Ti presentiamo quindi le cinque funzioni più fastidiose e ti mostriamo le soluzioni adatte.
1. Nerve killer: troppi modelli di PowerPoint disponibili
Se usi spesso PowerPoint, potresti voler utilizzare il maggior numero possibile di modelli diversi. Ma al più tardi dopo diverse presentazioni, i modelli esistenti sono già tutti utilizzati e ne devono essere trovati di nuovi:
- In Powerpoint puoi anche creare modelli tu stesso secondo i tuoi desideri individuali. Questo ha il vantaggio di poter adattare tutte le aree e brillare con una presentazione che non tutti hanno. Ti mostreremo quindi come creare il tuo modello su Powerpoint.
- Ottieni ancora più libertà creativa con le foto che usi semplicemente come sfondo nella presentazione. In questo modo otterrai una nuovissima immagine di diapositiva che attira l'attenzione del pubblico sulla tua presentazione. Ti mostriamo come impostare un'immagine per questo come sfondo.
2. Cacciatore di nervi: il ritorno a capo automatico è sempre attivato
Con PowerPoint, il wrapping del testo è attivato per impostazione predefinita. Pertanto, quando si scrive una frase, parte della frase passa automaticamente alla riga successiva al termine della casella di testo. Ti mostreremo come aggirare questa "caratteristica".
- Se si desidera impedire a PowerPoint di avvolgere automaticamente il testo, è necessario regolare le impostazioni di conseguenza. Puoi farlo direttamente nel campo di testo in cui desideri escludere un'interruzione di testo. Puoi leggere come funziona nel prossimo suggerimento pratico.
3. Nerve killer: font mancanti nella presentazione
Se prepari una presentazione con Powerpoint a casa, ad esempio per presentarla a scuola, all'università o al lavoro, i caratteri che usi spesso scompaiono. Questo perché Powerpoint non riesce a trovare i caratteri appropriati sull'altro PC.
- Per evitare che ciò accada, è necessario incorporare i caratteri direttamente nella presentazione di PowerPoint.
- Quindi i caratteri non vengono più persi durante la presentazione. In alternativa, puoi ovviamente installare i tuoi caratteri.
4. Nerve killer: la panoramica si perde rapidamente
Se si desidera abbinare correttamente la presentazione al pubblico e all'argomento, è possibile perdersi rapidamente in Powerpoint. Quando si tratta di effetti o transizioni, PowerPoint non ha quasi limiti. Il problema, tuttavia, è che devi ripetere molti dei passaggi per ciascuna diapositiva. Ti mostriamo come farlo più velocemente:
- Ad esempio, ha senso impostare automaticamente le transizioni in PowerPoint. In questo modo metti fine alla trovata e raggiungi la presentazione desiderata più velocemente.
- Le linee guida esatte in PowerPoint semplificano anche il lavoro. In questo modo è possibile disporre con precisione grafica e testi.
- È anche pratico sapere come integrare rapidamente e facilmente la musica nella presentazione di PowerPoint o archiviare una presentazione con la musica.
- Poiché molti elementi grafici nascondono sempre il testo, è necessario rendere queste immagini trasparenti.
5. Assassino nervoso: le interruzioni della presentazione sono state risolte infelicemente
Se vuoi fare una pausa durante la presentazione, non dovresti semplicemente lasciare l'ultima diapositiva in posizione o addirittura passare alla nuova diapositiva. Non dovresti abbandonare affatto la modalità di presentazione. Quindi i tuoi spettatori perdono rapidamente interesse.
- È quindi meglio interrompere la presentazione con stile. Questo suggerimento pratico mostra come è possibile farlo con alcune scorciatoie. In questo modo, puoi riportare completamente l'attenzione del tuo pubblico su te stesso.
Suggerimento: se hai fretta, puoi controllare Powerpoint in movimento dal tuo iPhone.