Crea un modulo PDF: come funziona
Un modulo PDF con elementi interattivi è facile da creare. Puoi scoprire come farlo in questo suggerimento pratico.
Crea un modulo PDF
Sebbene sia possibile creare moduli in Word, non possono essere convertiti in file PDF a causa della mancanza di compatibilità con i software convenzionali, in modo da preservare gli elementi interattivi. Tuttavia, il freeware OpenOffice offre la possibilità di creare moduli PDF.
- Per prima cosa avvia OpenOffice e crea un nuovo "documento modulo XML" in [File].
- OpenOffice offre vari strumenti per la creazione di moduli. Puoi mostrarlo in [Visualizza] nella categoria "Barre degli strumenti" sotto "Controlli modulo".
- Infine, attiva la "Modalità di progettazione" negli strumenti del modulo per iniziare a creare il modulo.
Elementi del modulo in OpenOffice
Con OpenOffice puoi aggiungere vari elementi al tuo modulo.
- L'utente può successivamente inserire il testo classico in un "campo di testo". Un po 'più pratico è il "campo formattato", dove è possibile definire in anticipo determinate regole. Ad esempio, l'utente dovrebbe in seguito poter inserire solo numeri positivi nel campo.
- Con una "casella di controllo" è possibile creare pulsanti di controllo classici, ad esempio per spuntare gli elenchi. I campi delle opzioni sono anche molto pratici, in cui è possibile fare clic su un solo gruppo di caselle alla volta.
- Ad esempio, è possibile creare elenchi a discesa con una "casella di riepilogo". Una "casella combinata" è simile, per cui l'utente può inserire qualcosa nell'elenco a discesa.
- Tuttavia, OpenOffice offre molti altri elementi con cui è possibile creare il modulo. Ad esempio, le macro con "pulsanti" possono anche essere collegate al modulo.
Esporta modulo PDF
Una volta completato il modulo in OpenOffice, ora puoi convertirlo in un modulo PDF.
- Per fare ciò, fare clic su "Esporta come PDF" in [File]. Il file PDF generato ora ha anche elementi interattivi.
Crea moduli PDF con programmi professionali
Ovviamente OpenOffice non è l'unico programma in grado di creare moduli PDF.
- Puoi anche creare moduli in formato PDF con Adobe Acrobat. Oltre all'assistente del modulo, hai incluso molte altre utili funzioni qui.
- Un'alternativa pratica è Power PDF di Kofax: il software offre anche molte funzioni PDF, ma ciò non richiede un abbonamento, ma deve essere pagato una sola volta.
Nel prossimo suggerimento pratico, ti mostreremo come inviare un file PDF con FRITZ! Fax.