Outlook: invita i partecipanti opzionali - come funziona
Se non prevedi l'accettazione da parte di tutti i partecipanti, puoi anche invitare partecipanti opzionali in Outlook. Ti mostreremo come è fatto.
Invita partecipanti opzionali con Outlook
- Avviare Outlook e selezionare l'appuntamento desiderato nel calendario.
- Fai clic sul pulsante "Nuova riunione" in alto a sinistra per invitare i partecipanti.
- Nella scheda "Riunione" ora troverai il pulsante "Pianificazione".
- Fai clic su "Invita altro" in basso a sinistra e poi su "Aggiungi dalla rubrica".
- Seleziona i contatti desiderati dalla tua rubrica e fai clic sul pulsante "Opzionale" in basso invece di "Richiesto".
- Chiudi la finestra con "OK", troverai un elenco di tutti i partecipanti sulla sinistra. Puoi anche cambiare lo stato facendo clic sulle icone piccole.
Nel prossimo suggerimento pratico, ti mostreremo i migliori consigli e trucchi per la gestione del calendario in Outlook.