Outlook: contrassegnare la posta per il follow-up
La funzione "follow-up" in Outlook consente di contrassegnare le e-mail importanti per il "reinvio". Questo suggerimento pratico ti mostra dove puoi trovare l'opzione appropriata.
Tracciamento della bandiera per le e-mail ricevute
- Fare clic una volta sul messaggio e-mail che si desidera contrassegnare.
- Se ti trovi nella scheda "Start", puoi vedere immediatamente il campo corrispondente:
- Nella parte superiore della barra dei menu, fai clic sulla casella "Follow up", che ha una bandiera rossa.
- Ora vai a "Segna messaggio". Nella colonna a destra puoi quindi creare direttamente un'attività in Outlook.
- A seconda della versione di Outlook, vedrai anche bandiere di diversi colori per gli appuntamenti di follow-up preconfigurati (domani, la prossima settimana, ecc.); in alternativa, puoi anche impostare avvisi di promemoria.
- Le attività o gli appuntamenti creati in questo modo vengono quindi contrassegnati a destra della posta in arrivo.
Contrassegna le e-mail inviate per il tracciamento
- Innanzitutto, crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
- Nella parte superiore della barra dei menu troverai anche la bandiera rossa "Follow up"
- Cliccaci sopra e scegli "Personalizzato".
- Nella nuova finestra ora puoi selezionare le opzioni esatte: follow-up per te o per il destinatario della posta. Naturalmente, puoi anche scegliere un gancio per entrambi.
- Se necessario, inserire la data del promemoria e confermare con "OK".
Queste istruzioni fanno riferimento a Microsoft Outlook 2010. In questo pratico suggerimento sono disponibili ulteriori suggerimenti su come evidenziare messaggi importanti in Outlook.