Outlook: backup delle e-mail
Se si desidera eseguire il backup delle e-mail da Outlook, non è necessario scegliere il disco rigido, ma un supporto dati esterno, come una chiavetta USB. Puoi scoprire come salvare le tue email di Outlook qui.
Copia di backup: esporta le email di Outlook come file di dati
- Nel menu di Outlook, fai clic su "File".
- Qui vai su "Opzioni".
- Si apre una finestra e fai clic sulla scheda "Avanzate". La voce di menu corretta si trova nella sezione "Esporta". Fai clic sul pulsante corrispondente (vedi screenshot).
- Ora ci si trova nella procedura guidata di importazione / esportazione di Outlook. Seleziona l'opzione "Esporta in un file" dall'elenco. Quindi fare clic su "Avanti".
- Ora seleziona "File di dati di Outlook (PST)" e quindi seleziona l'account le cui email devono essere salvate. Metti un segno di spunta accanto a "Includi sottocartelle" per salvare tutte le cartelle nella posta in arrivo e in uscita. In "Filtri" è possibile restringere la selezione in base a vari criteri.
- Fare clic su "Avanti" e sotto il pulsante "Sfoglia" selezionare la cartella di destinazione desiderata in cui salvare il file salvato. Come accennato all'inizio, si consiglia un supporto dati esterno per un backup efficace. Seleziona "Fine" per iniziare l'esportazione.
- Se desideri reimportare il file in Outlook, funziona anche tramite la procedura guidata di importazione / esportazione. Seleziona l'opzione "Importa da altri programmi o file" e segui le ulteriori istruzioni.
Come aprire la copia di backup senza Outlook
Puoi aprire il tuo file di backup con Outlook in qualsiasi momento. Se non desideri più utilizzare Outlook, puoi anche visualizzare i messaggi salvati in modo diverso:
- Scarica lo strumento gratuito "Coolutils Outlook Viewer" facendo clic sul pulsante "Download gratuito".
- Quindi installare il programma e seguire le ulteriori istruzioni.
- Apri "Coolutils Outlook Viewer" e fai clic sulla scheda "File" in alto a sinistra. Seleziona "Apri file di dati di Outlook ..." qui.
- Quindi selezionare la posizione in cui è stato precedentemente salvato il backup delle e-mail di Outlook e selezionare questo file facendo clic su di esso. Per impostazione predefinita, il file di backup si chiama "backup".
- Quindi fare clic sul pulsante "Apri" (vedi immagine).
- Ora viene visualizzata la posta in arrivo di Outlook salvata.
Un altro suggerimento pratico ti dirà come "esportare i tuoi contatti di Outlook".