Outlook: dettare la posta elettronica - come funziona
Se vuoi dettare un'email in Outlook invece di digitarla sulla tastiera, è molto semplice. Tutto quello che devi fare è aggiungere in anticipo un piccolo strumento (gratuito).
Dictate e-mail in Outlook: installa l'estensione Dictate
A partire dalla versione Outlook 13 e successive, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo Dettato. L'estensione non è solo compatibile con Outlook, ma funziona anche con altri prodotti MS Office come Word e PowerPoint.
- Scarica gratuitamente il componente aggiuntivo dall'area download di CHIP.
- Apri Outlook e vai su "File> Opzioni> Componenti aggiuntivi" sopra.
- Ora fai clic su "Vai ..." sotto "Gestisci: Componenti aggiuntivi COM" e seleziona "Aggiungi ..." nella nuova finestra.
- Passare alla posizione del componente aggiuntivo scaricato, fare clic su di esso, quindi scegliere OK.
- Assicurarsi che "Microsoft Dictate" sia selezionato e salvare l'impostazione con "OK".
Comandi vocali per Outlook: come dettare un'e-mail
Finora, i comandi funzionano solo in inglese. Ma puoi dettare il testo della posta in tedesco e in oltre 60 altre lingue. Apri una nuova e-mail, premi "Registra" e puoi scrivere il testo a mani libere usando un dispositivo di registrazione come un auricolare. Ecco alcuni utili comandi per formattare l'email a mani libere:
- "Elimina": elimina l'ultima parola riconosciuta
- "Full stop" o "Period": set point
- "Punto interrogativo": punto interrogativo
- "Colon": due punti
- "Coma": virgola
- "Nuova riga": nuovo paragrafo
- "Interrompi dettatura": interrompe la registrazione
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Nel prossimo post, leggi come puoi anche usare Windows 10 con Cortana a mani libere usando i comandi vocali.