Outlook: elimina le voci del vecchio calendario
Per ripulire Outlook, è possibile eliminare le vecchie voci del calendario con Archiviazione automatica. Questo suggerimento pratico mostra come riordinare il calendario.
Apri le proprietà del calendario
A seconda della versione di Outlook, le proprietà del calendario sono ben nascoste. Come trovarlo:
- Apri la panoramica di tutti gli elementi del calendario con la combinazione di tasti [Ctrl] + [2]. In alternativa, puoi trovare il calendario tramite la scheda "Passa a" nella barra di navigazione generale.
- A sinistra nella colonna del menu vedrai il tuo calendario di Outlook in "I miei calendari". Ora fai clic destro sulla voce e seleziona "Proprietà" nel menu contestuale (vedi figura).
Elimina le voci del vecchio calendario tramite Archiviazione automatica
- Nelle impostazioni troverai la scheda "Archiviazione automatica" al terzo posto. Seleziona la voce "Usa le seguenti impostazioni per questa cartella".
- Di seguito si specifica il periodo in cui si desidera eliminare le voci del calendario.
- Infine, usa il punto in basso per specificare che "elimini definitivamente vecchi elementi".
- Outlook elimina le voci del vecchio calendario la volta successiva che viene archiviato automaticamente.
Avvia l'archiviazione del calendario manualmente
Per eseguire l'archiviazione direttamente, seguire i passaggi precedenti. Quindi avviare l'archiviazione secondo il seguente schema:
- Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto e seleziona "Archiviazione". definire le cartelle da archiviare e il periodo.
- Ora determina quali cartelle desideri pulire e in quale momento Outlook dovrebbe iniziare l'archiviazione.
- Outlook rileva tutte le altre impostazioni dall'archiviazione automatica.
Questa guida si basa su Micorosoft Outlook 2007, ma funziona in modo analogo a Outlook 2010.