Crea una lettera di modulo con Excel e Word
Puoi anche creare un'origine dati per una stampa unione di Word da un foglio di calcolo Excel. Crea un file Excel come al solito e riempilo di dati. Spieghiamo gli ulteriori passaggi di questo suggerimento pratico usando un esempio.
Word mail si fondono con Excel come origine dati
Ad esempio, creare prima un file Excel in base al grafico. Quindi avviare Word e seguire le istruzioni seguenti.
- Vai alla scheda "SPEDIZIONI" in Word.
- Fai clic su "Seleziona destinatario" e quindi su "Usa elenco esistente".
- Nella finestra di dialogo successiva, seleziona il file Excel appena creato e conferma facendo clic su "Apri".
- Nella finestra successiva devi selezionare la tabella nel file Excel in cui sono disponibili i dati. In questo caso, si tratterebbe della Tabella 1. Selezionare "La prima serie di dati contiene intestazioni di colonna" e fare clic su "OK".
Inserisci i campi di stampa unione
Poiché hai confermato la finestra di dialogo precedente con "OK", hai utilizzato Excel come origine dati. Per dimostrarlo, aggiungi i campi di stampa unione alla stampa unione come segue.
- Torna alla scheda "SPEDIZIONI" e fai clic su "Inserisci campo unione". Le voci nell'elenco a discesa corrispondono alle intestazioni di colonna nel file Excel.
- Metti insieme un piccolo blocco di indirizzi inserendo prima il campo di stampa unione "nome", quindi "cognome" e poi "indirizzo".
- Ora fai di nuovo clic sulla scheda "SPETTACOLI" in "Anteprima risultati".
Word ora mostra la prima voce nel file Excel. Per la seconda persona, fai clic sulla freccia blu che punta a destra a destra del pulsante "Anteprima risultati". Con queste frecce puoi passare attraverso tutti i destinatari che Word ha letto dal file Excel. Questo ha il vantaggio di avere la lettera e il layout in modo chiaro e uniforme su una pagina di Word. Ciò significa che qualsiasi modifica viene immediatamente applicata a tutti i destinatari. Se vengono aggiunti nuovi destinatari, è possibile semplicemente aggiungerli al file Excel e sono già disponibili nella lettera del modulo.
Queste istruzioni si applicano a Outlook 2010/2013. Puoi trovare suggerimenti sulla formattazione condizionale in Excel qui.