Microsoft Access: i 5 migliori consigli
In questo suggerimento pratico troverai i migliori consigli che ti consentono di lavorare in modo più efficiente in Microsoft Access.
Suggerimento di Microsoft Access: nascondi la barra multifunzione per una migliore panoramica
- Fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in alto a destra per nascondere la barra dei menu.
- Questo ti dà una migliore visione d'insieme del contenuto del database. Puoi utilizzare la stessa freccia per mostrare nuovamente le schede in modo permanente.
- In alternativa, puoi premere [Ctrl] + [F1] o fare doppio clic sulla scheda
Microsoft Access: suggerimenti per le scorciatoie
Con le scorciatoie puoi lavorare in modo più produttivo se ti risparmi l'uso costante del mouse. Puoi trovare alcune scorciatoie importanti qui.
- [Ctrl] + [N]: utilizzare questo collegamento per aprire un nuovo database.
- [Ctrl] + [O]: questa combinazione di tasti consente di aprire un database esistente.
- [Ctrl] + [F]: per aprire la scheda Trova nella finestra di dialogo Trova e sostituisci.
- [Ctrl] + [H]: se si utilizza questo collegamento, la scheda "Sostituisci" si apre nella finestra di dialogo "Trova e sostituisci".
- [F7]: utilizzare il tasto [F7] per controllare l'ortografia.
- [Scheda]: utilizzare il tasto Tab per passare alla scheda successiva.
- [Alt] + [Giù]: questo collegamento apre una casella combinata.
- [Ctrl] + [F6]: utilizzare la combinazione di tasti [Ctrl] + [F6] per passare da una finestra aperta all'altra.
Utilizzare gli allegati in Microsoft Access
- Con il tipo di dati del campo "Allegato", è possibile salvare gli allegati in un campo, in modo simile a un messaggio di posta elettronica.
- Dopo aver selezionato "Pianta" come tipo di dati del campo, immettere "Copertura" come etichetta nelle proprietà del campo, ad esempio.
- Ora troverai una graffetta nel campo "Copertina" della tabella.
- Fare doppio clic sulla graffetta per aprire la finestra di dialogo "Allegati"
- Se fai clic sul pulsante "Aggiungi", puoi aggiungere un'immagine o un altro file.
Suggerimenti per il calcolo nella tabella di Microsoft Access
- I cosiddetti "Campi calcolati" consentono di calcolare i valori numerici direttamente nella tabella.
- Per questo è necessario almeno un campo numerico.
- Nella vista di progettazione, selezionare il tipo di dati del campo "Calcolato".
- Nel generatore di espressioni che ora appare, selezionare i campi con cui si desidera calcolare.
- Ad esempio, se si desidera aggiungere l'IVA a un campo di prezzo, la formula è "[Prezzo] * 1, 19".
Risparmia spazio e stabilizza il database in Microsoft Access
- I database possono diventare molto estesi e complessi a lungo termine.
- Microsoft Access non rilascia automaticamente la memoria dopo che è stata utilizzata. Inoltre, Access funziona molto internamente con puntatori che a volte non trovano l'assegnazione corretta.
- Di conseguenza, a volte Access funziona lentamente e non tutto funziona. Puoi contrastarlo comprimendo e riparando i dati.
- Fare clic sulla scheda "Strumenti database" e lì nel gruppo "Strumenti" sul comando "Compatta e ripristina database". Le modifiche sono di solito chiaramente evidenti.
Un altro suggerimento pratico legge come importare le tabelle di Excel in Access.