Sincronizza automaticamente gli eventi di Google Calendar con Outlook
Google Calendar è ideale per la pianificazione di gruppi. È consigliabile sincronizzare automaticamente gli appuntamenti con Outlook per confrontarli con il contenuto del calendario.
Sincronizza automaticamente Google Calendar con Outlook
- È meglio utilizzare uno strumento che sincronizza automaticamente i dati; ad esempio il programma gratuito "Google Calendar Sync".
- Richiede Windows XP o Vista con Outlook 2003 o 2007 installato. Se stai già utilizzando un altro strumento di sincronizzazione, devi prima disinstallarlo.
- Dopo aver impostato "Google Calendar Sync", si accederà immediatamente alla finestra di configurazione. Inserisci qui i dati di accesso del tuo account Google.
- Quindi, decidi nell'area "Opzioni di sincronizzazione" come confrontare i dati. Per una sincronizzazione completa, selezionare l'opzione "2 vie". Ciò mantiene i dati nello stesso stato in entrambi i calendari.
- Tuttavia, se si seleziona "1 via: da Google Calendar al calendario di Microsoft Outlook", lo strumento garantisce che tutte le modifiche al calendario di Google si riflettano anche localmente in Outlook. Tuttavia, le nuove voci in Outlook non vengono trasferite a Google.
- Allo stesso modo, "1 via: calendario da Microsoft Outlook a Google Calendar" assicura che tutte le voci in Outlook vengano automaticamente trasferite al calendario di Google, ma non vengono apportate modifiche a Outlook.
- Infine, specifica in minuti a quali intervalli i dati devono essere sincronizzati.
- Dopo aver cliccato su "Salva", ha luogo la prima regolazione. In ogni caso, la sincronizzazione tiene conto solo del calendario principale.
- Per un accesso successivo, nella barra delle applicazioni è presente un'icona, tramite il menu contestuale di cui è possibile avviare manualmente la sincronizzazione, terminare lo strumento o regolare la configurazione.