Creazione di un diagramma di Gantt in Excel: una guida rapida
Excel è una delle prime scelte per visualizzare un diagramma di Gantt. Ti mostriamo come creare il diagramma.
Il grafico a barre offre una panoramica dei progetti più piccoli
Il grafico a barre, meglio noto con il nome del suo inventore, il consulente di gestione Henry L. Gantt (1861-1919), viene spesso utilizzato nella gestione del progetto. Nel caso di progetti più piccoli, in particolare, puoi utilizzare il diagramma di Gantt per mostrare chiaramente i vari passaggi temporali in Excel. Il grafico a barre ha anche il grande vantaggio di poter essere modificato molto rapidamente e, soprattutto, senza problemi.
- Il diagramma di Gantt è costituito dall'ordinata e dall'ascissa.
- L'ordinata - chiamata anche asse Y - mostra le singole fasi del progetto.
- L'ascissa - che viene definita asse X - contiene le sequenze cronologiche delle sezioni del progetto.
- Di conseguenza, il progetto viene suddiviso in fasi significative del progetto.
- Quindi inserire le singole fasi del progetto in ordine cronologico sull'asse Y.
- Si consiglia di lasciare sempre una linea vuota tra i singoli passaggi per una migliore chiarezza.
- Quindi visualizzare la rispettiva durata delle singole fasi del progetto usando le barre sull'asse X.
- Il cosiddetto "percorso critico" - sezioni che sono direttamente dipendenti l'uno dall'altro - è di solito contrassegnato da una freccia.
Esempio del diagramma di Gannt in Excel
È stato pianificato e realizzato il progetto "Rete DV per la nuova ambulanza di emergenza". Naturalmente, il nostro mini esempio è relativamente approssimativo, ma mostra chiaramente come viene creato il grafico a barre.
- Innanzitutto, dividiamo il nostro progetto in singole sottofasi.
- Iniziamo con la selezione dell'hardware e del software in coordinamento con il dipartimento specializzato.
- Il prossimo passo è configurare l'hardware e il software nella clinica ambulatoriale di nuova costruzione.
- Concludiamo con la consegna al dipartimento specializzato.
- I tempi sono relativamente generosi e sono previsti altri due giorni di buffer, che sono contrassegnati in giallo.
- Il "percorso critico" è stato fissato tra la fine dei lavori di costruzione e l'inizio della fase di prova.
Se sei generalmente interessato a creare diagrammi in Excel, abbiamo messo insieme alcuni suggerimenti per te qui.