Excel: inserire e analizzare la lettura del contatore
Microsoft Excel è uno strumento eccellente per l'immissione, la gestione e l'analisi delle letture dei contatori. Usiamo un semplice esempio per mostrarti come procedere.
Inserisci la lettura del contatore di gas, acqua ed elettricità in Excel
- Per un elenco chiaro, è necessario etichettare la tabella verso il basso con i mesi consecutivi.
- Suggerimento: se inserisci i mesi secondo lo schema "01/2015", Excel li converte automaticamente nella formattazione della data appropriata, ad esempio "15 gennaio". Se hai inserito il mese nella prima cella, puoi riempire automaticamente le celle sottostanti con i mesi seguenti.
- È quindi possibile etichettare le colonne con i vari contatori, come gas, acqua ed elettricità.
- È quindi possibile riempire la tabella con i valori corrispondenti. Ha senso inserire i costi direttamente in euro, in quanto ciò crea un formato uniforme per tutti i contatori.
Analizza i costi del contatore con un grafico a linee
Un grafico a linee è adatto per mostrare lo sviluppo dei costi per diversi mesi.
- Usa il puntatore del mouse per contrassegnare tutte le celle che appartengono alla tua tabella, comprese le etichette per mesi e contatori.
- Passa alla scheda "Inserisci" in Excel.
- Nell'area "Diagrammi", seleziona "Linea" e seleziona uno dei diagrammi a linee 2D.
- Excel riconosce automaticamente le informazioni dalla tabella e le mantiene in un diagramma a linee adatto. Qui puoi leggere lo sviluppo dei costi per ogni contatore individualmente.
- Se si desidera apportare modifiche al layout del diagramma, fare semplicemente clic su un elemento da esso. È quindi possibile effettuare varie regolazioni nella scheda "Strumenti diagramma".
Analizza il costo dei contatori con le scale di colore
L'analisi con scale di colori rappresenta un'alternativa: le celle vengono colorate automaticamente in base al loro valore con una tonalità di colore specifica.
- Seleziona un'intera colonna con il mouse. Come nella nostra colonna di esempio [B] per il contatore "gas".
- Usa il mouse per accedere a "Formattazione condizionale"> "Scale di colore".
- Qui puoi scegliere tra diverse varianti: una scala dal rosso al verde è utile, con il rosso che sta per maggiore e il verde per costi inferiori.
- Se hai deciso una variante, Excel colora automaticamente i valori dalla colonna precedentemente selezionata. Non appena aggiungi un nuovo valore, il riempimento del colore viene regolato di conseguenza.
Queste istruzioni si riferiscono a Microsoft Excel 2010 in Windows 8.1. In un altro suggerimento pratico su Excel, spieghiamo come inserire i dati utilizzando una maschera.