Tabella Excel: regola l'area di stampa
Spesso è necessario regolare l'area di stampa per una tabella Excel se si desidera stampare l'intera tabella su un foglio A4. In questo suggerimento pratico, ti mostreremo come mantenere il controllo sulla stampa dei tuoi fogli di calcolo Excel.
Tutto a colpo d'occhio: stampa la tabella su una pagina
Di norma, lavori in Excel in visualizzazione normale. Se vuoi controllare come viene stampato il tuo foglio di calcolo, passa prima alla visualizzazione della pagina. Per fare ciò, fai clic sull'icona "Layout di pagina" nell'angolo destro nella riga di stato di Excel sotto il foglio di lavoro. Se vedi che la tabella è stampata su più pagine o anche la grafica è suddivisa, procedi come segue:
- Passa alla scheda "Layout di pagina". Nel gruppo "Adatta al formato", la larghezza e l'altezza della pagina "Automatico" sono inserite per impostazione predefinita. Se ora desideri stampare una tabella su una pagina, seleziona "1 pagina" in Larghezza e Altezza. Excel ora ridimensiona le tabelle e la grafica in modo che possano essere stampate su una pagina.
- Se la tabella è troppo grande per essere visualizzata in modo significativo in una pagina, è necessario modificarla. Puoi scoprire come nel prossimo paragrafo.
- Può anche avere senso passare dal ritratto al paesaggio. Per fare ciò, apri la finestra di dialogo nel gruppo facendo clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo.
Ridimensiona foglio di calcolo Excel per più pagine
Se il foglio di calcolo di Excel è troppo grande per una singola pagina, modifica i dettagli. Ecco come:
- Nella finestra di dialogo "Imposta pagina" è possibile passare dal formato verticale a quello orizzontale e definire anche altri formati di carta. Puoi anche controllare il risultato che hai scelto in questa finestra facendo clic su "Anteprima di stampa". Se sei soddisfatto di questo display, puoi anche avviare il processo di stampa direttamente da questa finestra tramite "Stampa". Conferma le modifiche facendo clic su "OK".
- Se non desideri stampare l'intero foglio di calcolo, ma solo un'area parziale come un elemento grafico, puoi specificarlo in Excel. Per fare ciò, contrassegnare innanzitutto l'area da stampare in vista normale.
- Quindi vai alla scheda "Layout di pagina". Apri il menu a discesa in "Area di stampa" facendo clic sul piccolo triangolo. Selezionare la voce "Imposta area di stampa". Nell'anteprima di stampa in "File" → "Stampa" puoi vedere che ora viene stampata solo l'area contrassegnata.
Questo suggerimento pratico è stato creato con Excel versione 2013. Per condividere i tuoi fogli di calcolo Excel, spesso ha senso convertirli in PDF. Puoi leggere come fare nel pratico suggerimento "Esporta tabella Excel in PDF - così funzionerà".