Excel: consenti solo determinati valori: come funziona
Con la convalida dei dati, puoi consentire solo determinati valori nelle celle in Excel. Ciò significa che ti assicuri immediatamente che non sia possibile effettuare prima immissioni errate. Ciò è particolarmente utile quando più persone modificano il file.
Consenti solo determinati valori in Excel
Le seguenti istruzioni funzionano con tutte le versioni di Excel 2007.
- Seleziona una cella o un'area da controllare durante la digitazione.
- Nella barra dei menu o nella barra multifunzione, accedere a Dati> Revisione dati> Revisione dati.
- Nella finestra successiva si definiscono i criteri corrispondenti per il controllo di validità nella scheda "Impostazioni".
- Nel campo "Consenti" è possibile scegliere tra "Numero intero", "Decimale", "Elenco", "Data", "Ora", "Lunghezza testo" e "Personalizzato". Qualsiasi valore è consentito qui come standard.
- A seconda della selezione, in Dati è disponibile l'opzione per limitare i valori in modo ancora più preciso. Ad esempio, puoi consentire l'inserimento di una data solo tra il 01/01/2017 e il 31/12/2017.
- Se si desidera specificare subito valori fissi, selezionare "Elenco".
- Immettere i valori desiderati separati da un punto e virgola.
- Se le voci sono già presenti in una tabella, fare clic sul pulsante nel campo "Origine", navigare fino al foglio corrispondente nella cartella di lavoro, contrassegnare l'area pertinente e confermare la selezione con "Invio".
- Verrà quindi visualizzata una freccia a discesa accanto al campo di controllo dei dati assegnati. Ora è possibile selezionare un valore dall'elenco.
- Inoltre, specificare come devono essere trattate le celle vuote durante il controllo attivando o disattivando la casella di controllo "Ignora celle vuote".
- Per eliminare il controllo dei dati, selezionare le celle che non devono più essere verificate. Passare a Dati> Revisione dati> Revisione dati e quindi fare clic sul pulsante "Cancella tutto".
Immettere i messaggi di input e di errore per il controllo dei dati
È possibile fornire agli utenti informazioni sul file sul formato previsto e informazioni su voci non valide. Per fare ciò, inserire un testo corrispondente per ciascun controllo di validità.
- Sotto Controllo dati troverai "Messaggio di input" e "Messaggio di errore" oltre alla scheda "Impostazioni".
- Seleziona "Mostra messaggio di input quando è selezionata la riga".
- Inserisci un titolo e il messaggio esplicativo. Non appena il cursore si trova nella relativa cella, all'utente vengono visualizzate queste informazioni come pop-up.
- Fare lo stesso per il messaggio di errore.
- Se è stato inserito un valore non autorizzato, vengono visualizzate queste informazioni. Il valore errato non viene adottato e l'utente deve immettere una voce corretta.
- Se sono stati immessi i valori corretti, questo messaggio non viene visualizzato di conseguenza.
Se i dati non possono essere sovrascritti, puoi bloccare e proteggere le celle in Excel. Puoi leggere come fare nel prossimo consiglio pratico.