Excel: utilizza la funzione di errore reale, quindi funzionerà
L'attuale funzione di errore in Excel è particolarmente utile per tabelle molto lunghe. Questo suggerimento pratico mostra come utilizzare correttamente la funzione di errore reale nel foglio di calcolo.
Usa l'attuale funzione di errore in Excel
Esistono molti modi in cui possono verificarsi errori in una formula. In modo che tu possa ancora calcolare indisturbato, usa semplicemente la funzione di errore reale. Di seguito lo spieghiamo usando un esempio molto semplice. Teniamo un piccolo diario di bordo per tenere traccia del rimborso delle spese di viaggio:
- Nel nostro esempio, abbiamo inserito la data nella colonna B, i giorni della settimana nella colonna C e i chilometri percorsi nella colonna D o il motivo per cui non abbiamo guidato. Nella colonna E vediamo il rispettivo importo del rimborso per il giorno.
- Nei giorni in cui non hai guidato per nessun motivo, visualizzerai il messaggio di errore "#Valore" nella colonna E. All'inizio non sarebbe un grosso problema. Tuttavia, vorremmo in seguito utilizzare i valori nella colonna E per calcolare l'importo totale per le singole settimane, il mese o l'intero anno. Sarebbe un problema: Excel non può usare le stringhe in un'equazione.
- Ora viene utilizzata la funzione di errore reale: con il suo aiuto, sostituiamo il messaggio di errore con uno zero. Usiamo la seguente formula nella barra della formula: = If (errore effettivo (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Usiamo questo per dire ad Excel: se si verifica un errore nella formula, genera il valore 0 invece di un messaggio di errore, altrimenti calcola l'importo. Nel nostro caso, le spese di viaggio da ricevere.
- Se si desidera che Excel calcoli i rispettivi totali, è possibile farlo senza problemi poiché le stringhe sono state sostituite da uno 0.
- Ovviamente, puoi anche utilizzare la funzione di errore reale per creare formule più complesse o, ad esempio, per la risoluzione dei problemi.
Se non hai ancora familiarità con le operazioni aritmetiche nei fogli di calcolo, l'articolo "Aritmetica e formule con Excel - come funziona" è di grande aiuto.