Excel: crea etichette
Con Microsoft Excel puoi non solo calcolare le tabelle, ma anche gestire database per creare etichette da esse. Qui ti mostriamo un esempio di come stampare le etichette degli indirizzi. Lo stesso principio funziona naturalmente con altri record di dati, indipendentemente dal fatto che tu voglia riscrivere il tuo portaspezie o creare i tuoi biglietti da visita.
Alimenta Excel con i dati dell'etichetta
Prima di iniziare a creare le etichette, è necessario innanzitutto una tabella in cui sono memorizzate tutte le informazioni che si desidera stampare.
- Apri Excel e crea un nuovo documento.
- Ora inserisci le intestazioni per le singole colonne nella prima riga della tabella. In questo suggerimento pratico denominiamo i campi con nome, cognome, via, numero civico e così via.
- Ora inserisci le informazioni di ogni singolo record di dati riga per riga nella tabella.
- Salva il foglio di calcolo e chiudi Excel.
Crea etichette in Word
Per creare etichette dai record di dati nella tabella di Excel, utilizzare la funzione di stampa unione in Word.
- Apri Word e seleziona la scheda "Mailings".
- Fai clic su Etichette all'estrema sinistra, quindi fai clic sul pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Buste ed etichette che viene visualizzata.
- Nel menu a discesa sotto "Fornitore di etichette" selezionare il produttore dei fogli di etichette e dall'elenco sotto il numero di etichetta corrispondente. Queste informazioni sono disponibili sulla confezione delle etichette vuote e di solito anche sul retro dei singoli fogli. Conferma la selezione facendo clic su "OK".
- Nella finestra di dialogo "Buste ed etichette", fai clic sul pulsante "Nuovo documento" per creare un modello di documento con le dimensioni dell'etichetta selezionate.
- Nel nuovo documento, seleziona nuovamente la scheda "Spedizioni", fai clic su "Seleziona destinatario" e nel menu a discesa su "Seleziona elenco esistente" per aprire la tabella di Excel con i record di dati.
- Quindi selezionare il foglio di calcolo da cui si trovano i relativi record di dati. Assicurarsi che il segno di spunta per »Prime serie di dati contenga intestazioni di colonna« sia impostato e fare clic su »OK«.
- Fare clic sul campo "Inserisci campo unione" e Word apre un elenco in cui è possibile trovare le intestazioni di colonna dalla tabella. Aggiungi tutte le informazioni richieste con un doppio clic e fai clic su "Chiudi".
- Ora disponi i campi inseriti sulla prima etichetta. Nel nostro esempio, inseriamo uno spazio tra nome e cognome e un paragrafo prima del codice postale.
- Non appena sei soddisfatto del risultato, fai clic sull'icona piccola per "Aggiorna etichette" nell'area "Scrivi e inserisci campi". Word ora applica i campi di dati per tutte le etichette nella pagina.
- È possibile controllare nuovamente le singole etichette prima di stampare facendo clic sul pulsante "Anteprima risultati".
- Fai clic sul pulsante "Termina e unisci" e nel menu a discesa su "Stampa documenti".
- Confermare nella finestra di dialogo facendo clic su "OK" per stampare tutti i set di dati.
- Inserire i fogli bianchi delle etichette nella stampante e fare clic su "OK".
Questo suggerimento pratico è stato realizzato con Office 2013, ma funziona anche con Office 2010. A proposito, con Excel e Word non solo puoi creare etichette molto facilmente, ma anche formare lettere. Ti mostreremo come farlo qui.