Excel: le funzioni più utili
Excel offre numerose funzioni e formule. In questo suggerimento pratico, ti presenteremo le formule e i trucchi più utili.
1. Funzione: condizioni fisse per somme condizionate
Con la funzione "SUMIFIF" puoi impostare condizioni fisse per somme condizionali in Excel.
- Nel nostro esempio, utilizziamo i dati nelle celle da A1 a A10 e i valori corrispondenti nelle celle da B1 a B10 utilizzati per la condizione.
- L'esempio serve come compito che tutti i valori della colonna A debbano essere sommati se il valore della colonna B è maggiore di 10.
- La formula sarebbe quindi simile a questa: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Il valore "B1: B10" definisce l'area da valutare; quindi la nostra condizione: "> 10" - ovvero: maggiore di 10. Qui è necessario notare che le condizioni devono essere scritte tra virgolette.
- Infine, "A1: A10" definisce l'area da sommare.
2a funzione: conta le celle che hanno lo stesso argomento
La funzione "COUNTIF" è adatta se, ad esempio, si desidera contare tutte le celle colorate.
- Nel nostro esempio, le celle D2 e D4 sono colorate in rosso.
- La formula sarebbe quindi simile a questa: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". Il "1" alla fine costituisce il criterio di ricerca, nel nostro esempio il colore rosso.
- Riceverai quindi il rispettivo risultato nella cella in cui inserisci la formula.
- Ovviamente, puoi non solo cercare gli stessi colori, ma anche gli stessi valori, contenuti e altro.
3a funzione: controlla i risultati e prendi una decisione
È possibile utilizzare la funzione "IF" per controllare gli argomenti e quindi prendere una decisione.
- Abbiamo il seguente esempio: il valore 10000 è nella cella C14.
- Vogliamo determinare lo sconto nel campo C15 e utilizzare la formula "IF", che appare così nel nostro esempio.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - significa che un 3 deve essere inserito nella cella C15 non appena il valore in C14 è almeno 10000.
- Nel nostro esempio, diamo uno sconto del 3 percento se il totale è almeno 10.000.
4. Funzione: output di un determinato testo
Con la funzione "TESTO" puoi avere un determinato output di testo.
- Per tornare al nostro esempio precedente con lo sconto: questa formula è ottima per produrre un testo predefinito.
- Nel nostro esempio, vogliamo emettere uno sconto che dovrebbe essere visualizzato come un modulo di testo.
- Puoi facilmente rappresentarlo come segue: "=" Nel tuo ordine da "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" concediamo uno sconto di "& C15 &"%. "". I valori provengono dall'esempio nella formula precedente.
- L'argomento "" # '## 0.00 "", che deve essere scritto tra virgolette, rappresenta la formattazione del numero.
- Secondo il nostro esempio, l'output recita: "Garantiamo uno sconto del 3% sul tuo ordine di 13354, 55".
5. Funzione: visualizzazione del percorso del documento
È possibile visualizzare un percorso del documento con la funzione "CELLA".
- Quando le cose si fanno frenetiche in ufficio, questa formula è ideale per visualizzare il percorso del documento.
- È sufficiente inserire la formula "= CELL (" nome file ")".
- Come output ottieni il percorso completo del file e il nome del foglio di lavoro corrente, ad esempio "Tabella 1".
- È quindi possibile copiare il percorso in modo da poterlo incollare in Esplora risorse, ad esempio.
Questo suggerimento pratico si basa su Office 2013 in Windows 7. Nel prossimo suggerimento pratico, leggi le cinque funzioni più fastidiose in Excel.