Modifica il file Excel insieme, quindi funzionerà
Se vuoi lavorare con i tuoi colleghi su un file Excel, sorgono spesso problemi e conflitti con Excel. Ti mostreremo cosa devi impostare in modo che l'elaborazione congiunta proceda senza intoppi.
Condividi il file Excel per la modifica
Prima di poter lavorare su un file Excel con più persone, devi rilasciarlo. Ciò consente a qualsiasi delle persone selezionate di accedere al file e apportare modifiche.
- Apri il tuo documento Excel e seleziona "Condividi cartella di lavoro" nella scheda "Rivedi".
- Si apre una finestra di dialogo in cui è necessario attivare il segno di spunta per "Consenti modifica di più utenti contemporaneamente". Confermare con OK.
- Ti verrà ora chiesto di salvare il file. È possibile selezionare qualsiasi posizione per questo. Dopo aver salvato il file, è possibile vedere dalla scritta "Approvato" nel nome del documento che è stato approvato.
Lavora sul file Excel con più utenti contemporaneamente
Ora hai rilasciato il file Excel e preparato per la modifica da più utenti contemporaneamente. Affinché tutti possano accedere a questo file, è necessario salvarlo su un server interno o nel cloud, altrimenti il file è disponibile solo sul tuo computer.
- Se diversi utenti hanno lavorato al file Excel e salvato le modifiche, puoi vedere chi ha apportato le modifiche.
- Per fare ciò, fai clic su "Traccia modifiche" nella scheda "Revisiona" e quindi su "Evidenzia modifiche".
- Nella finestra di dialogo è ora possibile limitare le modifiche che si desidera evidenziare da quale periodo, da quale persona o in quale intervallo di celle.
- Le celle modificate sono ora identificate da una cornice colorata. Se sposti il mouse su una cella, vedrai quale modifica è stata apportata da quale persona a che ora.