Usa Excel come database - come funziona
Se hai solo bisogno di un piccolo database senza query complesse, puoi anche usare Excel come database. In questo modo risparmi i costi per l'accesso a MS Office e puoi comunque gestire i tuoi dati relativamente bene.
Crea un database in Excel
Nel nostro piccolo esempio, creiamo un database di fornitori.
- Dopo aver considerato quali informazioni devono essere gestite nel database, distribuire i dati in modo ragionevole nelle colonne.
- Se possibile, dovresti sempre inserire i dati per i quali desideri creare query in una colonna separata.
- Forniamo alle rispettive colonne intestazioni autoesplicative come nome del fornitore, via, codice postale, città, persona di contatto, numero di telefono, fornitore dal, fornitore per, tempi di consegna, sconti e così via.
- Nella prima colonna inseriamo un numero di fornitore interno. Affinché sia possibile assegnare i numeri ID in un secondo momento, è costituito da una o più lettere, a seconda del numero di tabelle che si desidera creare, quindi da un numero sequenziale. Le lettere sono abbreviazioni per le rispettive tabelle. Nella tabella dei fornitori sarebbe quindi una L.
Il database funziona in Excel
In Excel non è possibile creare query SQL complesse come in Access, ma il foglio di calcolo ha anche alcune funzioni del database.
- Per accedere alle funzioni del database, fare clic sulla scheda "Formule".
- Seleziona il pulsante "Inserisci funzione" nella barra multifunzione.
- Sotto "Inserisci funzione" troverai l'opzione "Database" nel menu a discesa di "Seleziona categoria".
- Le funzioni del database disponibili in Excel vengono quindi visualizzate in "Seleziona funzione".
- Se si fa clic sulle singole funzioni, si riceverà una spiegazione di ciò per cui è possibile utilizzare la rispettiva funzione di database.