Condividi i file in Google Drive: i 3 migliori consigli
Puoi condividere rapidamente e facilmente i file in Google Drive con altri: ti mostreremo i tre suggerimenti principali in questo articolo.
Se sono presenti più file di Google Drive: utilizza la cartella
- Se vuoi condividere non solo un singolo file, ma diversi, è meglio creare una cartella e spostare i file corrispondenti in essa. Quindi puoi condividere la cartella con le autorizzazioni e risparmiare molto tempo e fatica.
- Le persone con cui condividi questa cartella hanno accesso a tutti i file nella cartella. Inoltre, puoi informare le persone del rilascio via e-mail
Opzioni di visibilità per la condivisione di file di Google Drive
In Google Drive puoi scegliere tra tre diverse opzioni di visibilità. In questo modo, puoi condividere i file solo con determinate persone, chiunque abbia il link o pubblicamente sul Web. Puoi anche stabilire se le persone che hanno accesso alla condivisione possono solo visualizzare o modificare i file (vedi immagine). Queste sono le differenze tra le opzioni di visibilità:
- Pubblico sul Web: tutti sono autorizzati alla ricerca e all'accesso. Queste opzioni sono utili, ad esempio, per un sondaggio su un blog o un sito Web creato con Google Documenti. Puoi semplicemente incorporare il link nella tua pagina e quindi concedere ai visitatori della tua pagina l'accesso al sondaggio.
- Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link di condivisione ha accesso. Non è richiesta la registrazione per l'accesso.
- Riservato: solo le persone rilevanti per le quali condividi esplicitamente il link hanno accesso e devono registrarsi per questo.
Aggiungi rapidamente più persone condividendole con un gruppo Google
- In Gmail, puoi unire i contatti in gruppi di Google. Ad esempio, puoi dividere i tuoi contatti in contatti professionali e privati. Puoi condividere facilmente e rapidamente i file con un gruppo Google, quindi non devi aggiungere tutti individualmente.
- Per condividere i file con un gruppo Google, inserisci il nome del gruppo nel campo "Aggiungi persone" e selezionalo. Puoi anche inviare un'e-mail alle persone del gruppo in merito alla condivisione.
Una guida dettagliata su come condividere file in Google Drive è disponibile qui. A proposito: Google Drive è disponibile anche come versione desktop. Quando lo installi, viene creata una cartella di Google Drive sul tuo computer. È possibile spostare i file o salvarli in questa cartella; questi sono quindi sincronizzati con Google Drive. Puoi scaricare l'ultima versione di Google Drive qui.