Formattazione condizionale in Access: come funziona
Con la formattazione condizionale, puoi evidenziare determinati campi o valori in Access. Ti spieghiamo come utilizzare questa funzione nei moduli di accesso.
Chiamare la formattazione condizionale in Access
Con la procedura descritta qui, è possibile avviare la formattazione condizionale in Access dalla versione 2010.
- Apri il modulo pertinente nella vista di progettazione. Per fare ciò, fare clic su "Visualizza"> "Visualizzazione struttura" nella barra multifunzione "Avvia".
- Seleziona il campo di cui desideri evidenziare i valori.
- Passare alla scheda Formato.
- Fare clic sul pulsante Formattazione condizionale nel gruppo Formattazione controllo, quindi fare clic sul pulsante Nuova regola.
- Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona il tipo di regola "Controlla i valori nel set di dati corrente o usa un'espressione".
- Un altro tipo di regola è "Confronta con altri record di dati". Ciò consente di evidenziare i valori di un campo rispetto ad altri record di dati in base alla larghezza delle barre.
- Questo tipo di display è particolarmente adatto per l'uso in moduli continui, poiché i set di dati vengono visualizzati uno sotto l'altro.
Impostare le condizioni per la formattazione condizionale in Access
Ora seleziona una delle possibili condizioni.
- Con "Il valore del campo è" si definisce la formattazione se il valore del campo soddisfa una determinata condizione.
- "Espressione è" specifica la formattazione che può dipendere non solo dal valore del campo corrente, ma anche da altri campi o da fattori completamente diversi. Se fai clic sul pulsante con i tre punti, verrai indirizzato al "Generatore di espressioni". Qui vengono suggerite le possibili categorie di espressioni e valori di espressione. Qui troverai anche esempi della struttura delle formule.
- Con la selezione "Il campo ha lo stato attivo" si definisce una formattazione che viene visualizzata quando il cursore si trova nel campo indicato.
Esempio di applicazione della formattazione condizionale in Access
Se si desidera evidenziare un articolo il cui stock è inferiore a 10 pezzi, utilizzare la formattazione condizionale per il campo "Pezzo".
- Seleziona il campo corrispondente nella vista di progettazione del modulo e apri la finestra di dialogo per modificare la formattazione condizionale.
- Prima seleziona "Il valore del campo è" e poi "Tra". Quindi inserire da 1 a 9.
- Il prossimo passo è scegliere un colore adatto per il carattere e / o lo sfondo.
- Fai clic sul pulsante "OK".
- Torna alla visualizzazione del modulo.
- Tutti i record di dati in cui il numero di pezzi è inferiore a 10 vengono ora visualizzati nel formato selezionato.