Accesso: imposta e ottieni valori predefiniti per i campi
In Access, è possibile impostare un valore predefinito per i campi della tabella e ottenere la specifica tipica dei dati. Puoi trovare istruzioni dettagliate qui.
Microsoft Acces: evitare voci di dati errate con valori predefiniti per i campi della tabella
Se è possibile identificare valori standard per determinati campi della tabella, è necessario impostarli già nelle proprietà del campo. Nella vista modulo, il valore standard appare già nel campo di input e deve essere inserito manualmente solo se il valore effettivo differisce.
- Quando si crea una nuova tabella, aprire la vista di progettazione facendo doppio clic su "Progettazione di tabella" nella scheda "Crea". Se si desidera modificare una tabella esistente, aprirla anche nella vista di progettazione. Il modo più semplice per passare dalla vista di progettazione a quella di foglio dati è utilizzare le due icone nell'angolo destro della barra di stato nella parte inferiore della schermata di accesso.
- Ora puoi definire o modificare i nomi dei campi e il tipo di dati dei campi della tabella. Nella colonna »Tipo di dati di campo« è possibile richiamare un menu a discesa. Selezionare il tipo di dati appropriato, ad esempio "Numero".
- Dopo aver definito il tipo di dati, vedrai una panoramica delle proprietà del campo direttamente nel terzo inferiore della finestra di progettazione. Lì troverai anche la voce "Valore predefinito". Immettere lì il valore predefinito per il campo, ad esempio "0" (senza virgolette).
Microsoft Access: definire i valori predefiniti con il generatore di espressioni
Per diversi tipi di dati, i valori standard devono essere specificati in modo definito. In modo da non avere sempre queste espressioni presenti, Access ti offre il generatore di espressioni. Leggi qui come puoi accedervi e usarlo.
- Ad esempio, è stato selezionato "Data / ora" come tipo di dati del campo e si desidera visualizzare la data corrente come valore predefinito nella tabella. Per fare ciò, fare clic con il mouse nel campo Valore predefinito nella parte inferiore della finestra di progettazione. Alla fine di questo campo ora vedrai tre piccoli punti. Utilizzare questa icona per richiamare il generatore di espressioni.
- È possibile utilizzare il generatore di espressioni per richiamare quali valori di espressione è possibile utilizzare come valori standard. Ad esempio, se fai clic su »Funzioni« -> »Funzioni integrate« -> »Data / ora«, vedrai tutte le possibili specifiche nel contenitore »Valori di espressione« che puoi utilizzare come valore predefinito per la stampa di una data.
- Se si fa clic su un valore di espressione, l'espressione sotto il contenitore viene visualizzata in blu, che è necessario immettere nel campo »Valore standard«. Descrive quale valore viene generato usando l'espressione. Ad esempio, è necessario immettere "= Dat ()" (senza virgolette) in modo che la data corrente venga sempre emessa come valore predefinito.
Questo suggerimento pratico si basa su Access 2013, ma può essere utilizzato per tutte le versioni di Access dal 2007 in poi. Spesso è utile semplificare la barra multifunzione di accesso per i propri scopi.