5 trucchi segreti in Outlook
Con alcuni trucchi, puoi utilizzare Outlook in modo più efficiente. Ti mostreremo 5 trucchi segreti che rendono l'utilizzo di Outlook ancora più conveniente.
Trucco Outlook 1: elimina direttamente le email
Le e-mail possono essere eliminate in Outlook in due modi. Con un suggerimento ottieni le e-mail cancellate più velocemente.
- Puoi eliminare le email in Outlook facendo clic sul pulsante "Elimina". Quindi la posta passa alla cartella "Posta eliminata".
- È più facile se si seleziona l'e-mail e si preme la combinazione di tasti [MAIUSC] + [CANC]. Riceverai un messaggio per sapere se desideri eliminare definitivamente l'e-mail. Quindi confermare il processo con "Sì".
Trucco Outlook 2: non contrassegnare automaticamente le e-mail come lette
Per impostazione predefinita, un'e-mail aperta è contrassegnata come letta in Outlook quando si seleziona un'altra e-mail. Questo può essere facilmente disattivato.
- In Outlook, fai clic su "File".
- Quindi selezionare le "Opzioni".
- Passare alla scheda "E-mail" e fare clic sul pulsante "Area di lettura".
- Ora disattiva l'impostazione "Segna elemento letto come letto quando viene effettuata una nuova selezione".
- D'ora in poi, le e-mail verranno contrassegnate come lette solo se le apri con un doppio clic.
Trucco Outlook 3: elimina gli appuntamenti passati dal calendario
Se si desidera eliminare gli appuntamenti passati in Outlook, questo a volte richiede molto tempo perché è necessario cercare gli appuntamenti nella vista mensile. È molto più semplice se cambi il calendario in una panoramica dell'elenco.
- Nel calendario, fai clic su "Visualizza" e quindi su "Cambia vista".
- Ora seleziona la voce "Elenco".
- Le voci del tuo intero calendario sono ora visualizzate come un elenco, possono essere raggruppate, ordinate o eliminate in un pacchetto.
Trucco Outlook 4: imposta le cartelle come preferite
Se nella struttura di posta di Outlook sono presenti cartelle utilizzate per memorizzarle, è possibile salvarle come preferite nella barra di Outlook. Questa funzione ti salva dalla navigazione nella cartella.
- Seleziona la cartella desiderata che desideri salvare come cartella preferita nella barra di Outlook.
- Con il tasto sinistro del mouse premuto, trascina la cartella sulla voce "Preferiti".
- Questo è ora elencato tra i preferiti. Puoi spostare le tue e-mail direttamente nella cartella.
Trucco Outlook 5: imposta l'area di lettura
Puoi anche visualizzare l'anteprima delle e-mail in Outlook.
- Fai clic nella panoramica della tua e-mail.
- Seleziona "Visualizza" nel menu.
- Fare clic nell'area "Layout" e quindi su "Area di lettura".
- Qui si seleziona se l'area di lettura deve essere visualizzata "sotto" o "destra".
Nella pagina successiva leggerai come impostare l'inoltro automatico in Outlook.