Outlook: crea una lista di distribuzione
Se invii più messaggi a persone diverse tramite Outlook, è spesso utile creare un elenco di distribuzione. Ti mostreremo come è fatto.
Crea una lista di distribuzione e-mail o "gruppo di contatti" in Outlook
- Apri Outlook e vai alla scheda "Start" se non è già visualizzata.
- Fai clic su "Contatti" nell'angolo in basso a sinistra della barra dei menu in modo che il menu sopra cambi. Seleziona l'opzione "Nuovo gruppo di contatti" nel gruppo "Nuovo": questo è ciò che Microsoft ha recentemente chiamato la lista di distribuzione collaudata.
- Quindi si apre una nuova finestra. Nel campo "Nome", inserisci innanzitutto il nome della tua lista di distribuzione, ad esempio "amici" o "colleghi di lavoro". Puoi selezionare la lista di distribuzione in seguito con questo nome.
- Ora passa alla scheda "Gruppo di contatti" e fai clic su "Aggiungi membri" nella categoria "Membri".
- Seleziona l'opzione "Dai contatti di Outlook", "Dalla rubrica" o "Nuovo contatto e-mail". Immettere i nomi o gli indirizzi e-mail dei contatti e fare clic sul pulsante "OK".
- La lista di distribuzione è ora salvata con il nome specificato.
- Se si apre un nuovo messaggio, è ora possibile inserire il nome nel campo dell'indirizzo in modo che l'elenco di distribuzione venga inserito come destinatario.
Questo suggerimento pratico è stato realizzato sotto Outlook 2010. Tra le altre versioni di Office, alcune funzioni possono essere organizzate o intitolate diversamente. Questo suggerimento pratico mostra come attivare l'Assistente fuori sede in Outlook prima della prossima vacanza.