MS Office Word: crea macro
Anche in MS Office Word è possibile completare rapidamente noiose attività di routine creando una macro per tali attività. Tali macro riassumono sequenze complesse di comandi ed eseguono automaticamente. Questo suggerimento pratico descrive come semplificare il lavoro senza conoscenze di programmazione.
Avere sequenze di comandi complesse elaborate dalla macro
Le macro vengono generalmente create nel linguaggio di programmazione VBA (Visual Basic, Applications Edition) di Office. Tuttavia, non è necessario programmare te stesso, ma è possibile mentre si eseguono i comandi, registrarli e salvarli in una macro. Per fare ciò, procedere come segue.
- Richiamare il gruppo di comandi "Macro" nella scheda "Visualizza". Facendo clic sulla freccia si apre un elenco di comandi in cui è possibile scorrere fino a "Registra macro". Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per aprire la finestra di dialogo corrispondente.
- In alternativa, puoi aprire questa finestra usando l'icona "Registra macro" (tabella con pulsante) nella barra di stato. Se non trovi il simbolo lì, devi prima aggiungerlo tramite "Regola linea di stato". Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sulla barra di stato.
- Nella finestra di dialogo "Registra macro", innanzitutto assegnare un nome di macro e specificare il percorso di archiviazione. Se si desidera utilizzare la macro in tutti i documenti di Word, selezionare "Tutti i documenti". Nel campo di testo "Descrizione" è possibile memorizzare ulteriori informazioni sulle funzioni della macro. Fare clic su "OK" per avviare la registrazione macro. Il simbolo nella riga di stato diventa un quadrato pieno.
- Tutti i comandi ora immessi vengono registrati nella macro. Ad esempio, è possibile inserire una routine di formattazione delle immagini. Puoi terminare la registrazione facendo clic sul simbolo nella riga di stato o sotto Visualizza -> Macro -> Termina registrazione.
- Ora puoi avviare la macro in qualsiasi momento tramite Visualizza -> Macro -> Mostra macro -> Esegui. In modo che non sia sempre necessario seguire questo lungo percorso di clic, la finestra di dialogo "Registra macro" offre altri modi per avviare la macro. È possibile impostare una scorciatoia da tastiera per l'avvio della macro o aggiungere un'icona alla barra di accesso rapido. Per fare ciò, fare clic sui rispettivi simboli nella finestra di dialogo.
- Attenzione: se si definisce una scorciatoia da tastiera per la macro, la registrazione inizia non appena si assegna la scorciatoia da tastiera alla macro e si chiude la finestra.
- Dopo aver creato una macro, è possibile modificarla in qualsiasi momento. Sotto Visualizza -> Macro -> Mostra macro -> Modifica, si apre una finestra con il codice VBA corrispondente, che puoi aggiungere o modificare.
Questo suggerimento pratico è stato creato sulla base di MS-Word 2013. Poiché le macro possono rappresentare un potenziale rischio per il computer, Word 2013 presenta un ostacolo alla sicurezza prima che le macro possano essere eseguite. Nel prossimo consiglio pratico, ti mostreremo come superare questo ostacolo.