Excel VLOOKUP - come funziona
Con il riferimento a V, Excel offre una funzione versatile. VLook cerca la prima colonna di un'area di ricerca e scorre verso destra per restituire il valore di una cella. Il modo migliore per spiegare come funziona è con un esempio.
Componenti del riferimento V in Excel
Ogni funzione ha determinati parametri per i quali è possibile determinare i valori. La funzione V-Reference ha un totale di quattro di tali parametri. La struttura di VLOOKUP è simile a questa = VLOOKUP (termine di ricerca; area di ricerca; indice di colonna; corrispondenza)
- Parola chiave: cosa dovrebbe cercare la tabella? Questo può essere un valore fisso o una specifica di cella.
- Area di ricerca: in quale tabella dovresti cercare il termine? Si noti che la prima colonna dell'area selezionata deve essere la colonna in cui si deve cercare il termine di ricerca.
- Indice di colonna: quante colonne a destra dovrebbe andare la funzione per restituire il valore della cella? Qui inserisci l'indice di colonna sotto forma di 1, 2, 3 ecc. L'indice viene conteggiato dalla colonna in cui viene cercato il termine di ricerca.
- Corrispondenza: il risultato trovato deve corrispondere esattamente al termine di ricerca o solo approssimativamente? VERO = circa; FALSO = esattamente
Esempio: ricerca dei prezzi utilizzando il riferimento a V.
Supponiamo di avere una panoramica di diversi libri in un foglio di calcolo Excel e i relativi prezzi in un altro. Ora vuoi aggiungere alla panoramica cercando il prezzo di un libro nella tabella. Questo può essere impostato come segue.
- Per prima cosa crea la tabella con la panoramica dei libri (vedi il lato sinistro della grafica).
- Quindi in una seconda tabella l'elenco con i prezzi (vedi lato destro del grafico).
- Ora seleziona la cella F3 nella tabella panoramica e inserisci quanto segue: = VLOOKUP (E3; prezzi! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSO)
- Ora hai già implementato la ricerca dei prezzi. Se ora si inserisce un ID libro nel campo E3, la funzione fornisce il prezzo associato dalla tabella dei prezzi.
- L'area di ricerca è stata inoltre fornita con il simbolo $. Questo risolve l'area e non è più dinamico. Ciò significa che quando si copia la formula, l'area di ricerca è sempre impostata su A2 su B6 e non viene conteggiata: da A3 a B7, da A4 a B8, da A5 a B9 ecc. Per escludere le fonti di errore, racchiudere sempre le lettere dell'area di ricerca con questo simbolo.
Problemi con il riferimento Excel-S
Sebbene il V-reference sia già una funzione Excel molto pratica, ci sono alcune restrizioni.
- Il V-link può restituire solo un risultato. Se il termine di ricerca compare più volte nell'area di ricerca, la funzione elaborerà solo il primo colpo. Pertanto, assicurarsi che il termine di ricerca nell'area di ricerca sia chiaro.
- Il V-link non consente più aree di ricerca. Se il termine di ricerca non è ambiguo, ma può apparire in una delle tante tabelle, non è necessario creare più riferimenti SV.
- Se la funzione non riesce a trovare il termine di ricerca, restituisce un errore. È possibile rilevare questo errore e quindi avviare un nuovo riferimento a V. Per fare ciò, utilizzare la funzione IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Se il primo V-link restituisce un errore perché non ha trovato il termine di ricerca, viene richiamato un secondo V-link ed è possibile cercare il termine in un'altra tabella.
Queste istruzioni fanno riferimento a Excel 2013. Puoi scoprire come mescolare le formule con il testo qui.