Crea etichette per la stampa in serie - come funziona
La stampa unione può farti risparmiare molto tempo in Word. Se invii lettere, inviti o altro, apprezzerai la stampa unione. Le nostre istruzioni mostrano esattamente come procedere.
Stampa unione per etichette nelle istruzioni di Word
Quasi tutti i pacchetti di Office offrono la funzione di stampa unione, da Word a OpenOffice. Come si procede esattamente è molto simile per i singoli programmi. Mostriamo i singoli passaggi per una stampa unione utilizzando l'esempio di Microsoft Office 2016.
- Prima di poter utilizzare la stampa unione per le etichette, è necessario eseguire alcuni lavori preparatori: è necessario creare gli indirizzi per la stampa unione in un database Excel. Nel database, si registrano continuamente gli indirizzi rilevanti di clienti, amici o fornitori in una riga.
- Ogni elemento ha la sua cella: A1 = nome, A2 = cognome, A3 = via + numero civico, A4 = codice postale, A5 = città.
- Assicurarsi che il database sia strategicamente sensibile fin dall'inizio. Più abilmente pianifichi la struttura del database, più variegato puoi usarlo in seguito. Simile alle mailing list, ha senso creare elenchi Excel per determinati gruppi.
- In caso di dubbio, crea un campo più di uno in meno. Questo in seguito ti dà la possibilità di utilizzare il database Excel in vari modi. Questo vale per le lettere dei moduli, nonché per le etichette dei moduli o le piccole valutazioni.
- Suggerimento: se il database diventa leggermente più grande, può valere la pena creare una maschera in Excel.
Stampa le etichette come stampa unione in Word
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Avviare l'Assistente Stampa unione
Stampa unione: imposta il formato delle etichette
Stampa unione di etichette: richiama l'origine dati
Etichette di stampa unione: selezionare il database degli indirizzi di Excel
Word ti offre una procedura guidata di stampa unione che ti guiderà comodamente attraverso il processo. In alternativa, puoi ovviamente richiamare manualmente i singoli passaggi.
- Per lavorare con l'Assistente Stampa unione, prima vai alla scheda "Spedizioni".
- Nella barra multifunzione, vai nell'area "Avvia stampa unione" e fai clic sull'icona con lo stesso nome. Nel menu a discesa troverai "Assistente stampa unione" in basso.
- Non appena avrai richiamato la procedura guidata di stampa unione, vedrai il menu della procedura guidata sul lato destro dello schermo. Devi solo seguire i singoli passaggi molto comodamente.
- Seleziona prima il tipo di documento. Nel nostro caso, le etichette.
- Quindi fare clic su "Cambia layout documento" e quindi su "Opzione etichetta". Nel menu "Imposta etichette", seleziona il tipo di etichetta.
- Dopo aver impostato il formato etichetta appropriato, selezionare l'origine dati nel passaggio successivo. Questo è il database degli indirizzi Excel creato. In alternativa, è anche possibile utilizzare il database di Access.
- Fondamentalmente, hai quasi finito ora. Tutto quello che devi fare è specificare quali campi di dati devono essere inclusi nelle etichette di stampa unione.
- Infine, disponi i campi di dati come desideri che vengano stampati in seguito. Tutto si adatta, inizia la stampa unione.
A proposito, la creazione di lettere di forma in Word è facile come la stampa unione per etichette.