ERP: Pianificazione delle risorse aziendali - questo è dietro
In molte medie e grandi aziende, i sistemi ERP sono la spina dorsale dell'azienda. Spieghiamo l'importanza del concetto e ti mostriamo come viene implementato in azienda.
ERP è un compito imprenditoriale
L'abbreviazione ERP sta per Enterprise Resource Planning - in inglese: pianificazione delle risorse aziendali. Questo significa pianificazione e controllo tempestivi e basati sui bisogni di tutte le risorse presenti nell'azienda.
- Le risorse operative comprendono risorse quali macchine, edifici, flotta di veicoli, ma anche licenze e conoscenze. Ciò include anche materiale particolarmente importante per la produzione, il capitale, il personale e le tecnologie dell'informazione e della comunicazione. Quest'ultimo è diventato indispensabile nell'era del progresso della trasformazione digitale.
- Tutte le risorse devono essere pianificate e controllate in modo tale da essere disponibili nella giusta quantità, al momento giusto e nel posto giusto.
- L'attenzione qui è sul valore aggiunto aziendale, che dovrebbe essere il più alto possibile. Per questo, i processi, chiamati anche processi aziendali, devono essere coordinati in modo ottimale.
Un piccolo esempio
Supponiamo che una fabbrica produca automobili. L'esempio seguente, molto semplificato, mostra quali fattori devono essere considerati in un singolo ordine e quali cose sono correlate.
- L'ordine mostra quante auto di quale modello il cliente vorrebbe avere consegnato e quando.
- È necessario materiale adeguato per la produzione. Queste possono essere materie prime, ma anche parti prodotte dai fornitori. Sono quindi necessari fornitori affidabili. Il materiale deve essere pagato. Di conseguenza, sono richiesti fondi liquidi.
- Devono essere disponibili anche le macchine su cui vengono prodotte le automobili. Ciò significa che non devono solo essere funzionali, non devono essere bloccati da un altro ordine. E quando l'ordine è stato prodotto, le macchine dovrebbero ovviamente essere utilizzate per un altro lavoro.
- Infine, il personale deve essere disponibile, tenendo conto dell'orario di lavoro, delle ferie e delle malattie, al fine di utilizzare le macchine.
- Tutte queste informazioni confluiscono nella pianificazione della produzione. Il piano di produzione deve essere redatto in modo tale che tutte le auto siano pronte e consegnate alla data concordata.
- Per quanto riguarda la consegna, entrano in gioco i problemi logistici. Si tratta di pianificare lo spedizioniere o le possibili capacità di stoccaggio temporaneo.
- Se il cliente ha ricevuto la merce, deve pagare per essa. Quindi si tratta di denaro e compiti di contabilità, che deve prenotare tutti i processi.
Supporto software ERP in tutte le aree
L'esempio mostra che è quasi impossibile pianificare tutti i componenti manualmente o con l'aiuto di semplici tabelle Excel. Per questo motivo al giorno d'oggi ci sono potenti sistemi ERP che affrontano il tutto con il supporto del computer. I programmi ERP sono generalmente soluzioni software molto complesse che coprono e collegano le aree di business con singoli moduli.
- I moduli tipici sono la gestione dei materiali (acquisti, stoccaggio, programmazione), la pianificazione e il controllo della produzione, la finanza e la contabilità. Questi ultimi includono contabilità, raccolta fondi e gestione e pagamenti.
- Ci sono anche moduli per le vendite e il marketing, nonché per il controllo. Le risorse umane sono generalmente gestite in un'area integrata. Ad esempio, il libro paga o la registrazione del tempo possono essere elaborati utilizzando il sistema ERP.
- Di gran lunga il sistema ERP più grande e leader al mondo è quello della società tedesca SAP. È utilizzato da oltre 400.000 clienti, riempie migliaia di data center e impiega innumerevoli fornitori di servizi IT, case di sistema e società di consulenza. SAP è costituito da molto più dei soliti moduli. Copre quasi ogni area dell'azienda e ha moduli speciali per vari settori come fornitori di energia, sanità o banche - per citare solo tre esempi.
- Oracle e Microsoft offrono anche programmi ERP di grandi dimensioni. Ciò che tutti hanno in comune è che sono molto complessi e costosi e richiedono personale appositamente addestrato sul lato utente e dagli amministratori di sistema. Le aziende più piccole non devono fare a meno delle applicazioni ERP. Ad esempio, SAGE può trovare soluzioni appropriate per le dimensioni dell'azienda.
Con una piccola azienda o una sola persona, una soluzione ERP è fuori posto. Un programma di contabilità gratuita è spesso sufficiente qui. Nel seguente articolo ti diamo una panoramica dei migliori programmi gratuiti.