Organizza e condividi documenti - come funziona
Contratti, fatture aperte, buoni: il servizio online organizza.me porta l'ordine nel caos della carta in pochi passaggi. Vi sveliamo le funzionalità chiave del cloud storage con la funzione di condivisione.
1. Scansiona la posta
Scansiona comodamente i tuoi documenti cartacei con l'app iOS organizza.me. Basta scattare una foto del documento desiderato. L'ottimizzazione automatica dell'immagine regola la nitidezza, la luminosità e il contrasto. È possibile utilizzare la funzione di ordinamento per ordinare tutte le pagine scansionate dopo il processo di scansione.
2. Carica documenti digitali
Puoi semplicemente caricare documenti che sono già digitali utilizzando un pulsante di caricamento o trascinarli sulla superficie. Suggerimento: carica più documenti contemporaneamente selezionando tutti i documenti desiderati prima del caricamento.
3. Controlla le informazioni del documento
Tutti i documenti caricati finiscono nella posta in arrivo organiz.me.
- Organize.me riconosce automaticamente informazioni come il tipo (fattura, terminazione, ecc.), La categoria (famiglia e alloggio, finanza, ecc.) O il contatto.
- Verifica che tutto sia stato riconosciuto correttamente e correggilo manualmente se necessario. Crea promemoria per fatture aperte o aggiungi note o etichette (tag) ai documenti. Non appena tutto si adatta, archivia il tuo documento.
4. Mantenere una panoramica nell'archivio
Non appena avrai archiviato un documento, lo troverai nell'archivio. organizza.me memorizza tutto in cartelle ordinate per categoria, tipo, anno e contatto. Lascia che la funzione filtro mostri i tuoi documenti come desideri.
5. Trova di nuovo i documenti utilizzando una ricerca full-text
Il testo sui tuoi documenti è completamente ricercabile. Pertanto, puoi anche utilizzare l'area di ricerca per cercare parole che compaiono direttamente nei tuoi documenti.
6. Salva risultati di ricerca utili
Stai organizzando un matrimonio e vuoi avere una panoramica di tutte le spese? Quindi cerca l'etichetta "Matrimonio" e il tipo "Fattura" e salva i risultati della ricerca direttamente come cartella. Tutti i documenti che soddisfano i criteri di ricerca vengono quindi automaticamente visualizzati in questa cartella.
7. Confronta i prezzi
Carica i documenti dal tuo fornitore di energia elettrica in organizza.me e utilizza il confronto dei prezzi integrato per verificare se stai pagando troppo per la tua elettricità.